Что такое организованность

Почему в сутках не 36 часов? Да, искренне жаль, что только 24! Однако человеку неорганизованному сколько б ни было – все мало. Так что ввиду невозможности изменения мирового времени придется сосредоточиться на работе над собой.

Какой же минимум задач необходимо решить, чтобы с чистой совестью назвать себя организованным человеком: научиться выделять главное, не разбрасываясь по мелочам; анализировать свои способности и сопоставлять их с темпом деятельности; действовать, не теряя времени; иметь железную волю и жесткий контроль над собственной ленью.

  • Организованность – это четкий порядок действий.
  • Организованность – это дисциплина и самодисциплина.
  • Организованность – это умение составить четкий график и следовать ему неукоснительно.
  • Организованность – это пунктуальность и прилежность.
  • Организованность – это детальное распределение временного ресурса.
  • Организованность – это максимальная сосредоточенность на действии, которое в данный момент производится.

Управление своими действиями и временными ресурсами в бизнес-среде обозначается понятием тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.
Словарь по экономике и финансам / Глоссарий.ру

Преимущества организованности

  • Благодаря четко составленным планам и распределению рабочего времени мы получаем драгоценное «время на себя». Однако форс-мажоров, к сожалению, никто не отменял.
  • Управление собственными личными ресурсами позволяет быть успешным и добиваться поставленных целей.
  • Умение прогнозировать ситуацию, гибко реагировать на независящие от нас факторы и перераспределять нагрузку – незаменимые черты любого бизнесмена. При этом четкая организованность помогает не растеряться в сложных ситуациях.
  • Структурированность в делах и порядок в мыслях экономят время и трудозатраты.

Проявления организованности в повседневной жизни

  • Организованность начинается с внешности. Опрятность и внимание к самым мелким деталям – первый признак вашей организованности.
  • Пунктуальность. Один из важнейших показателей тайм-менеджмента. В бизнесе те, кто небрежно относится ко времени, теряют многое.
  • Порядок. Да-да, элементарный порядок на рабочем месте, в документах, в личных вещах.
  • Четко спланированные действия. Наличие плана действий и, конечно же, выполнение этого плана – обязательное условие для достижения успеха.

Как развить организованность

Заставлять себя или мотивировать, ставить четкие задачи и по-спортивному добиваться результатов или обозначить мечту и лететь к ней на крыльях, не замечая препятствий? Для каждого методы свои. Самое главное, чтобы они были комфортны и не угнетали вас как личность.

Группа методов «Спортсмен». Быстрее, выше, сильнее

  • Путь к организованности лежит через структурирование собственных действий в течение дня. Анализируя реальные действия и время, которое на них уходит, каждый день ставим себе более высокую планку: сокращаем время на определенное действие не в ущерб качеству.
  • Цейтнот – как тренинг. Устраивая себе тренировочную стрессовую ситуацию, мы имеем возможность смоделировать, спрогнозировать свое поведение в реальной ситуации форс-мажора. Можно проанализировать свои сильные и слабые стороны, сделать определенные выводы. Главное – не переборщить!
  • Интенсивный темп как образ жизни. Такой темп заставляет постоянно держать себя в тонусе, позволяет не раскисать и, самое главное, дает возможность действовать быстрее, находиться в низком старте, а не стартовать из «положения лежа».
  • А вам слабо? Если вас легко вызвать на соревнование – это наверняка ваш метод. Делая вызов самому себе, можно добиться прекраснейших результатов, а главное – потешить самолюбие и вызвать чувство гордости и собственного достоинства. Найдите человека, который движется с вами в одном направлении, и опередите его! Вот это будет победа!

Группа методов «Мечтатель». Верхом на звезде

Если вы любите себя и склонны получать от жизни удовольствие, то вам скорее подойдет эта группа методов.

  • Мечта перед глазами. Определите главную мечту, ради которой вам необходима самоорганизация. Лучше записать ее на листок и повесить там, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Нельзя забывать о главном!
  • Большое дело – легкие этапы. Не пугайте себя сразу непосильной нагрузкой. Ставьте перед собой маленькие задачи, от решения и успешности которых вы будете получать удовольствие.
  • Тетрадь позитивного опыта. Позитивный опыт – великая вещь в деле самомотивации. Собирайте свои и чужие победы и удачи и записывайте их. Перечитывать их – всегда кстати!
  • Поддержка и опека. Одобрение со стороны близких людей – прекраснейший мотиватор для начала каких-либо действий. Однако бывает, что начинают доминировать черты характера из поговорки: «сила есть, воля есть, а силы воли нет». Что ж, тогда найдите для себя пример для подражания, а лучше высокоорганизованного покровителя, под началом которого быть несобранным просто невозможно. Главное – начало, остальное – дело привычки и заданного ритма.

Золотая середина

Расхлябанность, несобранность
Организованность
Избыточный педантизм

Крылатые выражения об организованности

Я год назад сказал: «Я буду!» Год отзвенел, и вот я – есть!
- Игорь Северянин -
Пунктуальность – одна из важнейших добродетелей. Не уставайте повторять это своим подчиненным и вообще всем нижестоящим.
- Дон Маркис -
Сегодня я позволил солнцу встать раньше, чем я.
- Георг Кристоф Лихтенберг -
Сознательная дисциплина – разве это не есть истинная свобода?
- Николай Рерих -

Что почитать?

Глеб Архангельский / Работа 2.0: прорыв к свободному времени
Глеб Архангельский – владелец компании «Организация времени» и эксперт в области управления временем. Кандидат экономических наук, заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии. Несмотря на то что многие считают, что в книге собраны идеи, лежащие на поверхности, эта книга достойна внимания. Хотя бы для того, чтобы не пропустить ничего из того, что сейчас актуально.
Тимоти Феррис / Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть.
Весьма провокационная книга. Возможно, если вы фрилансер или владелец нескольких бизнесов в разных странах, книга не будет для вас очень уж полезной. Однако, если вы только начали задумываться над тем, что поход на работу каждый день – не самая главное в жизни – прочтите ее. Возможно, идея создать свой бизнес, управлять им из любой точки планеты и наслаждаться тем, о чем мечтали всю жизнь – покажется вам крайне соблазнительной.
Н.И. Козлов / Простая правильная жизнь
Книга о том, что жизнь не сводится лишь к работе, бизнесу и эффективности. Настоящая правильная жизнь – это гармоничное сочетание нужного и желаемого, обязательного и любимого. Чем четче организована ваша жизнь, тем она разнообразнее и естественнее.

Argument.com

Честно выиграть информационную войну  в Интернете

Общие правила

Работайте пусть немного, но каждый день, чтобы добродетели стали "привычками сердцa".

Не стремитесь к абсолютному совершенству.

Никогда не сдавайтесь - помните: даже у великих случаются неудачи.

Доверяйте своей интуиции.

Избегайте крайностей. Стремитесь к золотой середине между недостатком и избытком добродетели.

Получайте удовольствие; работайте над выбранной программой с юмором и оптимизмом.



Лимерик

В Таганроге жених избалованный
Был ужасно неорганизованный:
Шестьдесят восемь раз
Он опаздывал в ЗАГС
И домой приходил загипсованный.

In all chaos there is a cosmos, in all disorder a secret order. Carl Jung
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •